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2005知识管理&创新论坛:知识管理中国应用
  发布时间:2005-10-2 16:48:47 阅读次数:
来源: 作者:
 

邱:

我们确确实实从组织学习的角度探讨过知识共享的问题,按照学术界研究一般的模型,大多数模型都是一个基于接触发出的模型,对刚才王所长谈的时候,先谈什么叫知识管理,实际上再追诉过去,什么是知识,知识有不同的理解,有人把它认为是企业的一种资产,是一种物资,有人认为知识管理就像波一样是一个过程,当然还有人认为它是一个复杂的现象,这里面有不同的理解。在综合对于知识共享的研究,我个人认为,最多的都是基于把这两者既是一个实体,又是一个过程,发送接受的模式,一方面是发送者,我有知识,我愿不愿意跟你共享,像组织学习一个研究者叫“南希迪克森”,每个人的知识蕴藏在大脑里,大脑三个部分,一个部分是私人知识,你不说出来,别人根本没有办法知道,第二是可共享的知识,只有可共享的知识,才能变成组织学习的可能,才能变成团队的绩效,他认为重点所有的组织学习都发生在共享这个知识的状态,还有一种就是所谓的组织知识,这是一种集体知识,所有人共享,通过群体的这种互动,而产生的一种超越个人所运用的知识,他反射过来印到你的脑海里,我原来在联想工作过,在联想你看一个人像不像联想人,是不是像联想做事的方式,所谓联想做事的方式,是组织的方式反映到你脑海里做事的方式。这是第一个,鼓励个人去学习,鼓励每个人都要去学习来增强自己的脑海里三部分知识的含量。

第二、一定要有知识的接收者才能共享,因此接受知识者也是第二个要素。第三个过程,所谓发送接受一定有一种介质,编码传播的途径。第四、传播过程中,他外在的一些干扰因素或者是环境因素,要探讨知识共享的问题,知识很复杂的问题,第一个我刚才讲了,知识每个人个人学习,个人学习了以后,他是不是能把个人的私人知识转变成共享的知识给你传播出去,像报告里面也提到了,高建华先生也提到了,中国很多情况下存在着教会徒弟饿死师傅,缺乏适当的文化,适当的激励机制,我不愿意共享,我不说出去,怎么克服这个问题,是发送者的因素。对知识编码的因素,刚才庆海博士讲了,知识有这么多不同的特性,其中一个很大的特性,实际上是叫所谓的隐性,他一旦编码出来以后,必须要经过一种传播,被你所接受,我编码传播和你接受过程,都是一个信息失真的过程,在我来讲可能是知识,到你那儿以后也许完全变成一个信息,或者变成垃圾,我觉得这样的话,怎么来对知识传播的本身这些东西,要从他的黏性,大家要通过共事,协作,基于很长时间的默契,提高接受的效率,这是从传送者的角度讲。从接受角度讲,实际上很多人,越有知识的成年人,越难以接受知识,他不愿意接受知识,觉得我接受知识显得我没有能力,或者我不称职,因此怎么样,他本能的很多人都喜欢共享知识,或者接受知识,但是有很多人还是抗拒接受知识,所以怎么促进大家的这种愿意接受知识,这里面我觉得用发送接受这种模式,把四个要素分析清楚了,实际上你就可以看出来,所谓的知识共享,很大程度上,不在于IT的事情,而在于你组织的文化,组织的管理,组织的流程,一些制度,一些规范,我觉得要从这些方面来系统的来看待知识管理才能够,应该说让知识管理起到一种,达到让你,你希望达到的一种目的,这是我简单的跟你分享一下我的一些思考。

吴庆海:

一般来说,人有一个心里障碍金字塔,最低的层面是不知道,通过宣贯可以把这个问题克服,第二、不能够,他没有这种能力,最难的是不愿意的问题,这是一个心态,怎么样克服心态,营造一种知识分享的文化氛围,有很多的方法,我随便举一些例子,因为每个企业都不一样,有的企业每个季度,会做一些像“套破腾”,知识新人,有些企业是支付货币,西门子,每一次积分贡献像股票一样,当股票积累到一定期限,他会奖励这个员工世界旅游,休假,很好的一种方式,当然也会把知识管理的要素KPI跟绩效进行结合,刚才我们看到电信规划研究院他把员工知识贡献的比例加大10%,作为他绩效的一部分,这当然是硬性的,除了这样,还有一些精神方面的鼓励,比如说我们发布一些知识大师,谁是这个行业的专家,他发表一些文章,甚至用本人的姓名命名创造新方法的名称,某某某设计的方法,某某工艺的方法,这也是精神的奖励,我想这些手段只是一些手段,真正的文化的促成是一个长期的过程,为什么刚才我听惠普他认为第一步重要的是文化,后面是IT,但是我不认为中国的企业是这样的,因为文化是很难形成的,文化的形成需要三到五年的时间,他是需要跟他的高层言传身教,我们看知识管理做得好的,比如中国北京移动是所有移动里面做得最好的,包括山东移动,很多移动都在做,但是北京移动为什么做得最好,因为他推动这个人是他计费单位的一把手,业务单位的一把手,所以他言传身教,他真正体现出来高层是不是全力的支持他,不然别人看得见,感受不到,这种文化永远不会形成,所以外企,所以每个人一进去,这个知识库里面太丰富了,IBM号称百万人级的方法论,每个人进去得和失有一个比较,他去外企,他每天得到的知识往往比他奉献的知识大得多,但是中国的企业不行,中国的企业都是一穷二白,是从开始建立,所以他没有先天的优势,所以必须逼着很多的方法,刚才为什么那么多数,刚才讲的珍珠,必须得通过这些数,再通过高层的言传身价,通过长期的磨合,三到五年的实践,才能真正把知识管理的文化做新,中国的企业反而应该建系统,上管理制度,同时做文化,不能先做文化,三到五年之后你再上IT不晚了吗,包括高建华离开惠普之后,这些现状也是比较有意思的,这是我简单的回答。

提问:

大家好,刚才听到各位专家一些建议,很受启发,我想问一个问题,比较具体的问题,是这样子的,我们公司现在知识管理系统已经建起来了,和惠普有点矛盾,先建文化,再有内容,再有系统,我们公司正好相反,先把IT系统建好了,里面基本上是空的,或者是一些比较杂乱的东西,垃圾一样,真正有价值的东西不是很多,制度、文化很多东西都没建立起来,对于这种情况下,请各位专家指点指点,后面的工作怎么展开,怎么推广这个。

王德禄:

你做的知识管理系统和业务没有关系,你就放弃这个系统,或者和你的计划有关系,或者和你的绩效有关系,或者和你某一块的职能有关系,说一个企业,人才物产供销,转出一个知识,那是不成立的,知识永远要依附于职能,管理职能,说我专门把知识提炼成一个职能,我专门进行知识财产核算,那都是理论家写书的人说的,我认为,你要说是花了很大的力量,他干嘛要上去,他经过的路边家门口他干嘛要上去,他干工作中,不要经过知识管理,他干嘛要上去,你说我宣传贯彻让他上去,他不成立,我不知道你怎么做的,我听了感觉,这个系统没人上来,如果和业务职能系统有关系,我做每个月的总结,我做绩效考核,不管做什么事,我那个工作是每个月必须干的,上也得上,不上也得上,在每件事的经验,要依附的那件事上,不能你弄一个知识库单独放置,这是不成立的,知识是上下左右,多层次的,不成立我这个专库,专库是说我关于,假设他做建筑,建筑分包这个环节,不管出什么问题有分包库,你在分包管理上放着,这可以,如果我这个库里面,从董事长到底下的员工,他们凡是想搞知识,知识和管理职能分拆开,就不是知识了,这是我的看法。

主持人:

我是觉得给这位先生来了一棒子,实际上人家已经建好了系统,我们能理解王所长的意思,但是我觉得应该在企业应用知识管理的现实当中肯定有这个问题,上了这套系统应用的不是很充分,这种情况我估计王总是不是遇到的多一点,王小雷,你这边有没有出一点解决办法,怎么循序渐进的推动IT系统有效的推起来这个事情。

王小雷:

实际上我自己亲身经历的用户,从我们自己算我们的收入模型来算,80%的收入可能是买IT系统,有20%可能买综合的,总量来看的话,先搭建了IT,事实上被中国的环境逼出来的,选来选去最终还是这种方法是对了,我可能稍微给你点信心,你这步踏的应该是对的,其实来讲,剩下的问题还回到刚才的问题,包括共享,沉淀等等,知识管理的整个环节里面去的一些问题的讨论,至于说怎么用系统来做的话,其实非常简单,两点,第一、王所长的意见非常正确,一定要跟你的业务挂钩,如果说跟你的业务挂钩紧密度不是很够的话,加上你传统的这种推进的手段也不是很到位,有可能最后成为你的用户,你使用者的一种负担,甚至于对他来讲,因为你对他的工作没有支持他为什么要去用,你不可能吆喝着他去用,我们有一个客户专门看了另外一家用户说,他考察唯一的一个重点是不是问,这个用户上了知识管理系统之后,增加了员工的负担,其实最后的结果不是这样的,反倒是这个系统对于他来讲提供了很多的支持,他回去之后,再推他用户的系统的时候,并没有告诉说企业要做知识管理了等等,蓝凌有一本书叫知识化生存,这个定义对知识管理非常实际的应用,你上了一个知识管理系统,我觉得这个系统是什么样的,我可以告诉你,我们如果把它定位在是为了我们企业的生存,手段可能是知识化是其一,当然还有你完善传统的管理手段在里面去走,这样的话我们把我们的业务跟我们的系统如果能够融合的比较近,如果你现在不近,这个事情是一个过程,联想的IT规划,当时KM的规划是08年,到现在还有三年多,这个来讲,只要说迈出了这一步,然后我们多跟大家一起讨论哪种方式更合适,根据你自己的特点,甚至说大家讨论定一个这种方式是我比较合理的方式,有一个长远的规划,再定每一年,每一步怎么走的策略,这样子,有很多具体的案例或者是故事,像吴博很多人都会有,大家以后可以去交流,甚至一个小技巧就会帮你解决很大的问题。

主持人:

我是觉得这位先生遇到的问题非常普遍,我做IT经理世界研究部主任两年多以来,一直遇到这种情况,我想两句话总结,您不必有特别不好意思的那种或者很失败的那种感觉,中国企业绝大多数,IT的应用跟管理的初始化是并发的,问题错综复杂,不能一棒子打在IT部门,这是有失偏颇的。

提问:

我有一个问题就是根据咱们有一个报告说到,88%的企业认为知识管理非常有必要,但是只有36%的企业对此有规划,我想请教一下专家对这个问题怎么看法?

夏敬华:

刚才邱博也说了一个问题,他对这个报告整体的评价没有我那么乐观,我觉得这一点首先是应该是对的,因为参加这次调查的对象基本上都是对知识管理有认知,或者是对企业有实践的,所以整体调查的水平来看都是偏高的,程度应该是偏高的,我们对中国整体的知识管理水平应该是往下的预计,您前面讲了,有88%认为知识管理都很重要,但是只有33%,现在在做知识管理规划,我觉得这也是一个客观的过程。因为首先更多的企业,绝大多数企业,对知识管理可能还停留在思考的阶段,知识管理是什么,处于这个阶段的企业还是非常多的,真正步入应用的,或者已经进行整体的规划,确实比例没有那么高,而且要考虑知识管理具体应用上的特点,并不是每个企业做知识管理应用的时候都要做一个规划,形形色色的特点,比如说有些企业,他就首先你一个IT的系统,他启动知识管理的应用这是一个做法,有的企业觉得我首先先把这个事情想清楚,一步两步三步,未来的目标是什么,年度的目标是什么,要想清楚,他就可能会考虑整体规划的方式。当然从理论的角度,从这种比较科学的角度,先有规划,你整体的一个思考,分布的实施,可能是更合理的,但是在实际当中,可能并不都体现到这样的应用特点,我想这跟中国企业的实践也是密切相关的。当然我们建议,一个企业如果想把知识管理系统的推动好,规划层面,你知识管理跟你企业的战略有什么样的关系,我为什么要做这个事情,我做了这个事情能够给企业战略目标和它的绩效有什么样的提升,实际上是你要去回答这个规划层面,是要考虑这个事情。

第二、从具体的知识梳理层面,前面很多专家都讲了,知识要和业务和流程相结合,不能成为工作之外一个负担的事情,所以怎么样跟你的业务流程结合起来,这种知识体系系统的梳理,通过IT的平台去固化,这也是非常重要的,所以我的观点还是有一个整体的规划,然后阶段性的有策略性的分布的实施,可能是更科学的方法,更可能取得成功的方法。这是我的一些观点。

主持人:

现在因为时间的关系,我们就不再进行现场互动,因为我们圆桌论坛也接近尾声了,我希望每一位专家用一句话来表达一下对知识管理未来的期望。

邱:

刚才我说了一个,我觉得知识管理在中国处于惊蜇期,所以我的期待就是美丽的春天马上就快到来了,我们每一个人都应该为这个美好的春天,只有我们共同努力,才能够共同打造这个美好的春天。好,谢谢大家。

王总:

我对知识管理的期望,我是希望各位专家多了解一下建筑行业。多关注一下建筑行业,其实建筑行业有很多东西,因为建筑行业为什么信息化水平就不高,我觉得一个很大的原因,很多IT业对建筑企业的关注度就不高。

吴庆海:

我想用一句话这样来表述,要想成为顶尖的高手全面修炼内功,打通主动脉,疏通微循环,从知识管理开始。

王:

我连续参加了三届KM的峰会,发现大家越来越多的去认识跟了解了知识管理是什么,然后我就总结我的感受,我觉得大家还是说行动起来,然后不用再太多的考虑这个事情到底怎么怎么样,所以有四个字叫知者无畏。

王德禄:

我希望知识管理在中国取得自主创新的一个很小的领域突破,自主创新。

主持人:

我也用一句话结束今天的我们这个小的对话,我就用毛泽东改变中国的十句话当中的一句,星星之火可以燎原,知识管理做的不错,知识管理从小处开始做起,慢慢来。再次感谢大家。

主持人:


非常感谢我们各位专家的精彩点评。再一次感谢大家今天到会的所有来宾和嘉宾,2005知识管理创新高峰论坛到此结束,谢谢大家。

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