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在知识管理建设目标方面,我们发现,四个方面的目标认同度最高,一个是提高干部员工的能力,能力怎么样更快的提升,第二、加速创新,怎么样跟企业的创新去结合,第三、增强沟通和协作,尤其是跨部门的沟通和协作,第四、在沉淀方面,怎么样沉淀知识,降低企业的经营风险,这四个方面认同度是最高的。我们也通过跟国外的一个机构,KPMG2002、2003年度欧洲KM调查结果,KM的调查结果认为知识管理哪几个方面最重要的呢,一个是提升不同部门间的有效整合,一个是提升客户价值,更强调客户导向,还有提升企业的质量,还有降低成本,会有一些相同处,但是也会有一些差异。这是我们所得到的第一个方面的结果,中国机构对知识管理到底有什么样的认知,它的关注度怎么样。
第二个方面,我们具体考察了中国知识管理的一个实践,有哪些应用实践,以及它未来所会面临的主要挑战,我们也得出了五点主要结论。大部分企业,大部分机构,还处在萌芽和启动以及后续的规划和建设阶段,但也有28%的机构它觉得目前没有建设知识管理的计划,暂时没有这种必要。我们也发现,已经将知识管理制度化的公司,我们也发现有这样优秀的公司了,比如说埃森哲,宝钢集团公司,教育培训中心,中兴通讯,上海研发中心,他们觉得知识管理制度化了,还有些企业处在知识管理推广和支持阶段,他已经展开了很多的实践,比如深圳华为技术有限公司,联想集团,三九医贸,它处于一种推广阶段。从主要的应用实践来看,我们发现过去两三年那种机构知识管理的实践,带有比较浓厚的办公自动化的色彩。主要的应用体现在行政办公管理,有68.58%,知识文档管理50.87%,相对来说,和业务相结合的管理方面,主要体现在两个方面,一个是客户的知识管理,一个和项目相结合的项目知识管理,这是和业务结合最紧密的两个方面,这是过去两三年的结果,从未来知识管理的来看,会呈现多样化的色彩,没有哪一种实践会成为非常主流的应用,不同公司选择不一样,行政办公管理,知识文档管理,仍然会得到比较多的应用。我们也跟国外的机构做了一个对比,IDC,2002对知识管理主要应用实践它有它的调查结果,它觉得最主要的四个应用,第一是内部协作管理,他跟我们所说的行政办公管理有它的类似之处,怎么样把我们基于OA的行政办公管理,强化到协作功能,向协作管理去转变,这是对我们的一个挑战,第二、最佳实践管理,跟我们所说的知识文档管理也有类似,但是更关注它管理的内容本身一定要是企业最佳的实践。第三、它是叫Elearning,电子学习,这一点在国内的调查当中,还不是排在最前的,跟业务结合的两个方面,客户知识管理,项目知识管理,在IDC的调查当中,也得到比较多的认同,国内跟国外,在实践方面也有它的相似之处。
我们还发现,国内的知识管理建设对于知识内容本身关注度越来越高,从技术导向到内容建设阶段,有这种转变,其中制度流程规范它认同度最高,因为很多企业,都把这项认为是非常重要的核心知识,是需要重点关注的,还有一点专业管理领域干部员工的经验也是很高,我们会发现,通过这个调查会发现,未来的知识管理建设会呈现两种比较明显的趋势,一个是怎么样和机构的这种流程管理相结合,就是知识管理和流程管理的结合。第二、知识管理的思想怎么样更多的融入在企业人力资源管理的实践当中,这也是一个趋势,我们还发现,业务系统当中有待挖掘和分析的数据,很多企业也很关注,这说明,在中国很多企业在信息化建设已经达到一定水准的情况下,如何构建企业商业智能系统也将成为一个方向,其他两个趋势,我觉得也是需要来重视的,一个是竞争情报,客户知识管理以及知识合作联盟,也应该是它的重要的应用趋势。很多企业对宏观经济环境,行业环境的知识,它的关注度越来越高,对外部客户、供应商,相关专家的知识也越来越有一种需求,怎么样把它管理起来,我们从中可以发现它发展的一种趋势。
从以往的机构知识管理实践的收益方面,我们也发现,会有形形色色的收益,但是得到认同度最高的有几个方面,一个是提升员工的技能和知识,第二、提高员工工作效率和生产率,第三、改善知识沉淀和储存,第四、帮助避免作重复工作,以及协作机制和流程改进,表示取得明显的财务收益企业有17.71%,但是也有14.24%的机构表示,他实际上没有取得明显的收益,比较失败,从这个调查分析统计来看,对知识管理的收益评估,我们怎么样来客观的评价知识管理的收益,应该成为知识研究无论是理论研究,应用研究,也应该是个重要的方向。
前面讲了过去两三年我们取得的一些价值,未来发展来看,机构在推动知识管理方面仍然会面临很多挑战,最大的挑战是什么,通过这个分析会看到,缺乏高层的理解和推动,60.07%被调查者认为这是最大的挑战。而没有融入业务流程,缺乏必要的知识管理技能,知识管理的优先级不够,也是认为知识管理实施中必须跨越的主要障碍。前面讲了我们研究的第二个方面,中国知识管理实践和指标挑战。
同时我们对中国知识管理的整体水平进行了一个调查,我们把它叫中国知识管理成熟度的调查,我们也得出了几点结论,介绍结论之前,我们首先介绍一下我们对中国知识管理成熟度的理解,在南宁以及相关的研究机构我们共同的合作当中,一些应用实践当中,我们把一个企业的知识管理成熟度划分成五个等级,第一级到第五级,每个等级都会有它的一些特点,怎么样来将企业把它划分成不同的等级呢,我们设计了15个问题,怎么设计这15个问题的呢?基于我们一个核心的模型叫知识技能模型,我们认为知识管理在企业应用实践当中,包括三个层面,第一、知识和管理的对象是什么,第二个层面,知识在企业里面是怎么样流动的,它的沉淀,它的共享,它的学习它的应用,它的创新是什么样的,第三个层面是什么呢,我怎么让他快速的流动起来,我有哪些影响的要素,从文化、管理、技术角度影响要素怎么样,所以从五个知识运动环节和三个保障因素,我们设计出了15个问题,对这些问题我们也进行了反复的修改,也在诸多的个案企业当中进行了研究,发现它还是有一些能够反映企业的比较现实的这种水平,知识管理水平,我们也基于这样一个模型,设计了问卷。
在解释了成熟度概念的基础上,我给大家来介绍一下中国知识管理成熟度它的整体水平,我们发现本次调查的机构它的整体成熟度得分在48.1分,处在我们五个等级的第三级的初始阶段,考虑到参与调查机构对知识管理有一定的认识和实践,因此整体来看,中国企业知识管理水平并不乐观,基本上处于第一第二级这个阶段,毕竟本次调查企业他们已经有相关的知识管理的实践。第二点,我们发现知识运作的五个环节,沉淀,共享,学习应用创新五个环节当中,知识沉淀相对更好,说明中国的相关企业,普遍认识到知识沉淀的重要性,怎么样把相关的知识能够沉淀下来,降低企业经营的风险,这个做的比较好,相对而言,创新是最不足的。在这个方面,需要引起中国企业特别的关注和积极的实践,从五个环节排序来看,我们发现沉淀要大于应用,大于共享,大于学习,大于创新,会有不同的水平。在影响知识共享的三个指标因素,文化管理和技术方面,我们发现,技术处于最低的水平,文化围度得分最高,说明很多企业,在这种理念宣导层面还是做了很多工作,也发现文化的因素对知识管理的能动作用,相比较而言,中国企业的管理维度,要比文化维度得分更低,在技术维度得分最低,技术水平的低下,反过来我觉得会影响知识管理文化促成和它的管理机制的贯彻,反过来会造成负面的影响,从行业和相关机构类型的对比来看,我们发现知识管理成熟度整体的水平比较平均,个别行业,比如医药卫生,文教,IT业,电信业相对领先,而能源产业,娱乐传媒,建筑房产,商贸整体水平是滞后的,我们会有这样的对比。从机构类型来看,合资企业,政府机构,事业单位水平相对较高,而国有民营企业,是较低的水准,跟我们主观判断会有一致的地方。做中国机构知识管理整体成熟度分析之外,我们还进行了个案的研究,我觉得可以有几个方面的应用,一个是定量的KM对标管理,不同企业五个环节,三个要素方面分别处在什么状态,我比别人强在什么地方,弱在什么地方,有横向的对比,我们对某个企业发现,他在学习创新方面是最弱,他在文化理念宣导方面最好,在技术支撑方面做的很不足,比如说创新方面,我们给这个企业设计了知识创新的孵化器,从制度建设,从技术支撑方面都有相关的方案,比如在学习的管理制度方面,我们给它设计了新员工的导师制,还设立了相关的专家网络和论坛,加强它的学习和知识的共享,对每个最佳实践,我们会给出他的定义,收益,方案,注意要点,哪些公司做了这样的事情,这是从定性的角度我们可以来学习其他企业相关的KM最佳实践,在这个基础上,我们还基于自身的知识管理平台,建立知识管理标杆库,当然建立工作是开始,我们希望长期来做这个工作,这个标杆库包括几个部分,一个是KM趋势调查,年度KM发展趋势调查,定量统计,还有KM成熟度,整体上,各行业,个案企业成熟度怎么样,进行定量的对标,还有一个是最佳实践,从方法上面,有哪些参考的方法,我可以把它沉淀下来,供相关企业去参考,我们这个方面已经开展了一些工作了。
前面是本次调查研究所得出的主要结论,下面我可以很简要的基于我们以往的知识管理实践经验,一个企业怎么实施知识管理给出我们的建议和对策。一个企业怎么样来实施知识管理呢,我觉得首先要解决的一个问题,是他想没想的问题,我们从前面的分析当中也看到,想没想很大程度上,在于高层,他想没想做这个事情,缺乏高层理解和推动是最大的障碍,他可能不想做这个事情,我们也发现,28%没有计划,大多数企业还是有这个计划的,还是想做这个事情的,想做之后,他遇到第二个问题是什么呢?会不会,我们也发现,一个障碍就缺乏知识管理技能,被很多机构认为是主要的障碍,这个方面适当的引入外脑是很重要的,外脑引入之后,可能交给你方案是一堆报告,但是这些报告怎么在企业里面具体的应用?第三个是能不能的问题,我们也发现很多障碍,知识管理优先级不够,我做项目的时候大家去做了,事情一忙起来,我就不管他了,优先级不够,有更紧急,更重要的事情去做了,还有没有融入业务流程,觉得跟业务工作不是很相关的,是工作另外一件事情,在这个方面,怎么样规划,通过整体的规划,怎么样梳理跟业务结合梳理,怎么建立IT平台固化很重要,还有你能了,你是不是长期的愿意做这个事情,是不是每个员工都参与进来呢,愿不愿意的问题,我们也发现,缺乏激励共享的诱因也是一个障碍,绩效和激励也是不可或缺的因素,这是我们对知识管理建设整体思路的理解。怎么样把这个整体的思路通过方法论的方式,给企业提供一个好的指引呢?我们概括了一下,我们觉得知识管理一定要跟企业的管理实践去结合,我们总结了五句话。知识管理要做得好,首先战略为大脑,文化为心脏,知识为血液,流程是脉络,技术为骨架,金木水火土缺一不可。基于这样一个整体的这种思维,我们怎么样做企业现状的评估,怎么样做企业关键知识,基于企业的战略,识别企业关键的知识和能力领域,战略指引,怎么样对企业战略关键知识领域进行基于业务流程的知识竖立,怎么样通过IT落地,让它能够固化,怎么样通过机制保障,通过知识管理制度建设和文化促成,让知识管理不仅仅成为企业的行为习惯,行为方式也是很重要的。
在这些方面,我们最近也写了一本书叫《知识化生存》,对个人来讲是非常痛苦,也是非常愉快的知识管理实践,把我们的一些思想和方法沉淀下来,我也希望这些思想和方法,能够给大家有参考,有启发。这是从微观层面的一个企业知识管理应该怎么做。从宏观层面,我们蓝凌作为知识管理这样的专业机构,我们会持续开展中国知识管理标杆研究,我们会做年度调查,以更准确的把握中国知识管理发展的脉搏,我们会做行业的深化,面对不同行业的KM标杆研究和趋势调查报告,我们也会做个案分析,我们本次完成20多家企业KM成熟度的调查,因为我们觉得,只有关注中国自己的知识管理实践,提炼中国自己的知识管理标杆和最佳实践,才是提升中国企业知识管理竞争力的根本所在,我也希望,蓝凌机构和在座的各位能够一起一同向着这个目标去努力,谢谢大家。
主持人:
谢谢夏博的精彩发言,通过最原始真实的调查数据给我们带来了深入的剖析。接下来有请前惠普助理总裁、首席知识管,实战派营销及战略专家高健华先生,他给大家分享的主题是:知识管理是学习型组织的最高境界,有请高先生。 |