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改革开放二十年,我国经济有了飞速发展,在工程建设领域的国际交流与合作也日渐增多,由工程公司总承包的建设形式,正在我国兴起并开始走出国门,这就要求我们必须尽快了解、运用国际上许多通行的工作方式,阀门采购也是其中之一。
我们近年来多次参与国际投标,承接了几个国外工程承包项目。几年的实践,使我们对国际通行的阀门采购方式有了初步了解,下面就我们在这几方面的体会与各位共同探讨,目的是使大家了解这种方式的基本要求和基本内容,以便在今后的工作中能使双方默契配合,加快步伐进入国际市场。
1.阀门在化工装置中的重要性
阀门是化工管道的重要组成之一,是为满足工艺要求,保证安全顺利生产而必须设置的管道元件。用于通断管道内流体、调节管道的流量或压力、控制管道内介质流向以及用于保护管道或设备安全等目的。化工用阀门有四个特点:
1) 种类、规格、型式多:
2)所处的工作条件复杂、严酷:
3)自身结构繁杂,技术要求高,制造困难,故有小型设备之称;
4)地位重要但又是管道设备中最薄弱环节。
这些特点使设计选型、选材和制造都很困难,因此,阀门选用(包括类型、材质、形式等)是否得当,阀门制造质量的优劣,将直接影响装置的运行,甚至危及工厂和操作人员的生命安全。
另外,在各类化工、石化、石油天然气装置中,管道材料费用约占项目总投资的15 % ~20 % ,而阀门又占管道材料费用的40 % ~50 % 。因此无论从使用角度看还是从经济角度看,阀门的选用采购,必然会受到投资或承包方的高度重视。
2.阀门的质量问题和供求形势
如上所述,阀门质量对化工装置的重要性是不言而喻的。关于质量问题,下面简单介绍一组数据:
据(1996年)劳动部对200起压力管道事故的原因分析显示:
管道问题 32.6%
管道元件的直接质量问题 27.3%
安装问题 18%
设计 11%
腐蚀 l0.6
竣工试车 0.5%
这仪仅 是对200起管道事故的分析实际上有一部分质量问题在安装前的 检擎中已 被纠正了。管道元件的直接质量问题估计约占l/3,这说明包括阀门在内的管道元件质量水平还 有待捉高 。
1998年我国经济学家宣布国内市场一上l00 % 的产品过剩。l999年新闻节目也报导:调查表明供需平衡或供大于求的产品达99.9 % ,这表明我国已完全彻底地进入买方市场,阀门行业也不例外。在这种形式下,产品的销售只能依*:第一,产品必须 足质量 上乘、价格合理的:第二,售前售后服务必须是优质的,在投标运作过程中,要能够迅速、准确、优质地按照采购方(或询价方)的要求 蚓 应有 关问题 或文件。其中第一点是死的,就是你有没有过硬的技术,阀门做得好不好,即硬件:而第二点是活的,就是技术文件是否规范,也就是软件,后面这第二点往往被忽视,“认识我们的产品也就可以,有这种看法或停留在这个水平上就会在参与国际竞争中吃亏,就 好象 一个人满肚子学问,就是说不出来,还是没人认可。
3.阀门采购的国际通行方式
3 .1 关于“MR文件。
“MR”文件的英文名称为 “Material Requistion”即材料要求,一般“MR ”文件包括两部分内容:“MR” 文件①采购材料单“Material Requistion ”②材料供货规定 “Material Requistion fordetailed supply of valve ”
如果标书中有一份“MR”文字的材料供货规定,阀门厂商一定要认真研究这份文件中对于阀门的非常具体的要求。一般来说,这份“MR”文件是由采购方(比如我们寰球公司),按照标书中的要求、工程的实际情况编制好,发给阀门制造厂的,这份文字的文件是对采购单上各项目的技术要求内容的补充。
3 .2 工程公司在国际投标中的一般做法
我们工程公司一般是按标书的要求,对项目(工程)进行设计、采购、施工,已及对三个方面的报价,实际在国际投标中我们也是卖方,在我们了解了发标者的要求后,要按标书要求对阀门供货商(即阀门厂)发出询价,一般有以下几种情况:
1) 简要报价
这个报价仅有采购材料单,没有“MR文字的材料供货规定,采购材料单中有关阀门的描述比较简单,仅是一些基本的要求如:闸阀1/2、1501B、 Flang —RF、WCB/13Cr、APl602等将材质、压力等级、连接方式以及制造标准等列出,这种情况,按采购材料单上的要求报价即可。
2)初步报价
拿到采购材料单(与简单报价相同)及一份“MR”文字文件的材料供货规定,对照本厂产品提供报价并且上有关本厂的正式产品样本(中英文对照本)和“MR”文件中要求提供的资料。
3)详细报价。
拿到采购单(与简单报价相同)及一份“MR”文件文字的材料供货规定后,详细研究这份“MR” 文件文字的材料供货规定,除上述二点要求的文件以外,还须列出本厂所能提供的产品与采购方的要求之间的“差异”,这些 “差异”及时与采购方磋商,达成共识,以便顺利地进行详细报价。
4.传统方式报价与国际通行方式报价的差异
4 .1 按型号报价
按过去的方式,我们中国寰球化学工程公司也是将材料单上的阀门写上机械(J B)标准阀门型号,阀门厂按此标准提供产品,比如Z 6 1 H一 2 5、J4 1 H一 2 5等,是传统省事的做法,就是不管什么:工程阀门型号一定,什么都不能变了。这好比是去饭馆吃包桌,只讲一桌多少钱,多少菜,大至有什么,至于实际上配什么菜.由饭馆定,不可能都能合口味。
过去常说国产阀门寿命短, 易除了 制造方面原因以外,与供货方面关系,举个例子:设计人员要选某种阀门,其它零部件可能符合要求,只有阀的材料不太合适,按老办法很难办,因为是型号选阀,材料是固定搭配的,只好勉强用,结果由于阀座问题,很快损毁, 阀门漏或报废 。这种采购方式在国际上已是全行不通了,因为采购方只提供阀门的种参数要求、制造标准,需要你(阀门厂商的人来决定你们厂里的阀门是否满足它各方面的技术要求。就好比是下馆子点菜从这个角度讲,对销售人员的要求更高起码不是对照型号 抄价格 即可报价的事。对于制造厂而言,如果你的产品(包括产品说明书)还只停留在机械部(j13)标准就无法参与国际投标竞争,举个例子,就阀门尺寸而言,按 API标准,某一规格阀门其长度均为一个定值,但是按j13标准,同一规格阀门我们不同的生产厂尺寸就可能不一样,这对于我们设计人员首先感到不方便,因为设计时往往还不能定要选哪一家阀门,但设计图纸却是要求标注阀门尺寸的。 |