对于目前还停留在以上传统供货方式的工厂，就要从硬件、软件两方面努力，一方面要使自己的产品不局限于机械部(JB)标准产品上，加紧技术改造，使之可以做出各种标准的阀门。比如美国API标准，德国DIN等标准，并且从技术文件到产品样本都能满足买方的要求，当然，众所周知，出口产品执行的检验标准与国内产品检验标准是不一样的，因此要达到这个水平，技术还要上一个台阶。

4 ．2 按国标(GB)或行业标准提供产品进行报价

我们国家陆续出了一些有关阀门方面的国家标准，例如：GB／T12252—89通过阀门的供货要求GB／T13927—92通过阀门压力试验等等，这些标准有些是参照或等效采用国际标准IS0的相关标准而编制的，有些标准则是自己编制的，既不等同也 不 等效合格，与一些国外标准差别还是较大的。检验标准也不尽相同，这样，对于直接进行国际投标，就存在一定的问题，只有对方认可我国的GB标准时，才可用，但由于我国标准在国际上的影响尚小，固在国际投标中要采用GB标准是很难的。

4 ．3 按美国API标准、德国DIN、英国BS标准提供产品进行报价

随着改革开放的进展，这些年来我们国家引进了许多大中型化工装置，这些引进装置大多数是采用欧美技术，其管道阀门，大多数采用的是美国ASTM，API标准，德国DIN标准，英国BS标准等，目前国内已有相当一批阀门厂可以生产这些相应标准的阀门，这也是随着市场的需要，不断引进新技术的结果，根据这几年我们与各阀门厂的合作，感到虽然有的厂在硬件方面可以满足生产需要，在产品质量，检验标准方面基本达到国际投标的要求，但在软件方面还存在一些不足，比如文件资料准备的滞后，且质量较差，用计算机绘制图纸方面也有较大差距，甚至不知道该准备哪些文件，如何准备这些文件等。

5.国际通行的采购方式对供货商的要求

前面已经了解国际通行的采购方式，对于供货商来说，采购过程应贯穿始终。从投标、中标后的技术准备到生产检验、装箱、交货、验货等。

5 ．1 投标

从报价这个角度而言，拿到询价书后应积极从两方面作回应的准备，即采购材料单的报价及样本资料的准备，及时准确 的报出去，．并且对该项目进行跟踪。既然 是报价就有中标和不中标的可能，不能因为报了几次没有中标就不理睬，不再积极与采购方(或询价方)配合。因为一旦我们找到你们报价，就说明我们在这个项目上是一个固定合作伙伴关系，既不能漫天要价也不能不负责任，对于本厂不能生产或技术上达不到采购要求的那些阀门，切莫为了揽生意，一概答应，要求实事求是，在技术上要按照国际上通用的原则与采购方充分地沟通，以便落实到生产上。一旦供货与合同不符或供不了货，要负违约责任，要受到很严厉的赔偿惩罚，有可能声誉扫地，很难再继续做生意了。

5.2中标后的技术准备

一旦中标(当然是已 签定 合同为准)，就要立即做技术准备，按标书要求，用计算机做出阀门总装配图，包括外形尺寸，零件材质，连接面型式尺寸，标准等,尽快送给采购方确认，及时与采购方讨论可能存在的差异，回答采购方所提出的问题，这个过程可能要来回多次，直到采购方在你的总装图上签字以后，方可安排生产。这一点至关重要，国内厂家，包括比较优秀的一些厂家，虽然出口产品做了很多，但这方面与国际投标的贯 用方式 还有一些差距。

5.3保证验收交货合格

在生产过程中。一定要将你所接到标书中的“M R文件研究清楚，将其中的一些要求，贯彻到生产中，保证验收交货合格。

举个例子：有～批不锈钢阀门，在“MR”文件中要求出厂前要做固 溶处理 ，不涂漆。在生产过程中，由于技术部门 并末对这 一条作特殊的交待，结果这批不锈钢阀门未做固 溶处理 ，而且按国内 贯常做法均 被刷上 了兰漆 ，最后验收时未通过，只好重新进行处理，延误了交货期，经济上受到了很大损失。由此可见投标、中标固然重要，生产的每一个环节也不能忽视。

6.出厂产品的交工文件及交货

(以下文件全部要求英文书写或中英文对照)

一、工厂自身的文件

1·检验证书 4份(1正，3副)

2·材料清单 4份(1正，3副)

3·质量证书 4份(1正，3副)

4·检验报告／试验报告／性能报告 4份(1正，3副)

5·装箱单＆分装箱单 5份(1正，4副)

6·备品备件清单 5份(1正，4副)

7图纸、技术文件及安装使用说明 4份(1正，3剐

二、当地 检验局出据 的文件

I·检验证书 3份(1正，2副

2．商检放行(供通关用)

三、当地国税局出据的文件

1．增值税发票

2．出口货物专用交款书

四、装箱单： (按规定格式要求)

每个箱／ 捆必须 有装箱单和分装箱单：内 2份，外1份

五、 唛 头

包装箱外打字内容 (按采购方要求)。

六、交货地点： (按采购方要求)

邮编： Fax：

公司地址：

仓库地址：

收货人：