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作为物业管理的直接执行者,物业公司的负责人对这个新兴的行业有着切身的体会,且看下面几家物业公司的见解。
走可持续发展之路
城建物业赵明绩:随着物业管理的市场化发展,各级政府政策、法规的不断完善和规范,物业公司的成长环境和竞争环
境都在不断改变,在这样的环境下 ,物业管理企业如何做大做强?
根据城建物业公司这些年的发展经验,我认为要走上可持续发展之路,应当做到以下几点:
第一,稳固现有、拓展新区,逐步将企业做大。任何一个企业的发展都是由小变大的,只有在稳固现有的基础上,不断拓展新区,逐渐取得规模效益。
第二,微利经营、增大投入,为物业后期发展奠定基础。每个物业管理项目都有一定的生命期,在新投入使用的前几年,由于各项设备设施都在保修期内或只需很少的维修费用,物业公司的利润相对较高,但这时的维修维护相当重要,如果不予以重视,将给以后的养护管理带来不可挽回的损失。所以公司在新接手的物业中就必须舍得投入,使各项设备设施得以较好的养护,为物业项目的可持续发展提供保障。
另外,物业公司可以考虑试行物业管理薪酬制,这样会更有利于物业公司的长远发展。在发达国家和国内南方大城市中,物业管理多数实行薪酬制,也就是物业管理企业只赚取国家规定和合同中约定的合法利润,其它投入支出都由业主委员会负责支配,这样相对来说更有利于物业项目的长远发展,增高物业企业财务帐目的透明度,减少业主的误会。
七方面解决物业管理通病
香港英邦物业顾问有限公司蔡青山:在当前的物业管理市场中,业主、物业公司和开发商之间,普遍存在着互不信任、相互对立的现象,而这几乎成了所有居住小区物业管理的通病和难题。
如何从根本上解决这些问题,我认为可以从以下七个主要方面:
第一,确保物业管理企业的独立性。
物业管理是房地产业“产业链”中的一个相对独立的行业。大家知道,房地产业的结构可分为生产环节、流通环节、消费环节。物业管理属于消费环节,是在商品房销售以后进行管理服务。因此,物业管理企业既要和政府部门分开,也要和房地产开发商分开。
物业管理企业是受雇于业主(业主委员会)。如果小区的房子一时还未卖完,或者还保有部分公共建筑、公共设施的所有权,那么对开发商和入住居民可一体按“业主”对待。脱钩以后,开发中的遗留问题应由开发商负责,而不应遗留或移交给物业管理企业。不把这些体制关系理清,不进一步实行市场化、社会化,物业管理纠纷就难以根本解决。
第二,建立起双向选择的市场竞争机制。
要加快物业管理市场化的进程。物业公司通过投标来选择业主;业主(业主委员会)通过公开、公平、公正的招标程序,择优选择自己的好管家。招投标中要防止低价位恶性竞争,避免企业、业主两受害。
在激烈的市场竞争中,会加快物业公司的分化组合,通过资产重组,走规模化发展之路。有专家预测:破产与兼并将是今后物业管理市场的主旋律。
第三,加强物业管理企业内部管理。这方面主要包括:精简节约,量入为出,精打细算,不搞花架子;成立分工细化的专业劳务公司;建立合理的收费机制。
第四,建立物业公司与业主的沟通机制。
许多纠纷都是因沟通不够、“信息不对称”而造成的。所以“沟通”工作非常重要,要建立有效的沟通机制。
第五,发挥业主委员会的正常作用。作为业主同物业公司之间沟通的桥梁,“业主委员会”对小区的物业管理能否顺利正常进行关系密切。从法律定义上讲,“业主委员会”是在物业管理区域内代表全体业主对物业实施自治管理的组织,不是业主就不能成为其成员。
第六,严格合同管理。物业管理合同要约应详细、完备、具体、翔实。一旦合同签订,双方都要严格执行。物业公司在签订合同时,切不可因急于竞争而作出难以兑现的过头承诺、大包大揽。而合同上约定的,就要坚决履行。业主也不得因一些意见分歧,而随意解雇物业公司。如需对合同进行增减,应通过合法手续,修改合同或签订补充合同。
最后,还应当加强人才的培养。物业管理的投入主要不是资本,而是人才及经验。物业管理公司的实力主要不是资本的实力,而是人才的实力。因此,从业人员的素质是影响物业公司服务水平的最重要的因素。
注重日常宣传工作
兴电物业胡玉晖:物业公司的宣传工作应该融入在日常工作中去做,业主在工作中会经常向物业公司的员工问一些问题,员工要结合自己的工作和法律法规的要求,做耐心的答复,一天两天,时间长了,无形中就提高了业主对物业管理服务的认识。也可以利用一些时间,提出几个问题,组织业主讨论,在这个过程中,业主对于不明白的问题,可以搞明白了,久而久之,认识水平就提高了。诚然会存在一些不通情达理的业主,但是绝大多数业主是有一定层次和知识的,更何况,随着业主对物业管理的了解,对该行业的认识有了一定的基础。另外,物业公司可以结合自己的服务工作,根据公司的实际情况,采取多种不同的宣传方式。
毋庸置疑,物业公司通过长期的宣传,会提高业主对物业管理服务的认识;而业主的认识提高了,又会促进物业管理公司的发展,从而形成一种健康有序的物业管理市场氛围。
物业管理热点问题
青岛泛海物业管理有限公司李敦清:众所周知,有关物业管理的投诉案件大幅度上涨,已成为社会的热点话题。具体说来,我认为主要表现在以下几个方面:
第一,物业管理收费难的问题。观念意识是造成物业管理收费难的主要因素,另外大多数的物业管理公司跟开发商有着裙带关系,很多看似物业公司和消费者之间的矛盾,实是开发商和消费者之间的矛盾。因此,一旦开发建设出现问题,无论物业公司和开发公司之间有无关系,业主便把责任推到物业公司身上,一旦问题得不到解决,便采用消极的方式来维权———不交物业费,甚至供暖费、水电费等其它费用。
第二,收费高、服务差、财务不透明。由于物业公司的市场化程度不高,服务意识不强、管理不规范等弊端,致使物业管理纠纷屡屡发生。有些物业管理公司自定不合理的收费标准,变相收费,所提供的服务与其所收取的费用性价比不符,财务收支不透明,使业主难以接受。同时,由于物业管理是一种服务性行业,属于微利性质,因工资低使从业人员流动性较大,良莠不齐,大部分人没有经过专业培训,服务质量差,给业主带来麻烦和不便,从而引发了业主的不满情绪。
不仅如此,现在很多小区,公共收益常常被物业公司私自占有,有的小区随意修改规划,配套设施说变就变,造成业主的自有财产和共有财产都受到侵害,业主意见纷纷。
物业管理企业是一个服务型的企业,它需要完善机制去求得企业的生存与发展。所以,青岛的物业小区要从实际情况出发,更好地为业主提供高质量的人性化的服务,满足业主的真正需求和得到业主的理解。
物业公司发展三要素
海信物业康健伟:诚信是企业发展的立足之本,树立诚信意识,使物业管理企业与业主之间达成相互信任,继而建立相互合作的依赖关系。物业管理企业的诚信体现在实施物业管理过程中,必须做到“言必行,行必果”,让业主体会到以人为本、细致入微的人性化服务,使业主从内心感受到物业管理的温馨。物业管理的诚信还体现在管理费用真正取之于民、用之于民,使业主对自己所付出的费用看得见,摸得着。物业管理企业把诚信放在首位,同时可唤起业主的诚信,交费才能交得放心。这样不但提高收费率,创造经济效益,而且能促进商品房销售,形成良性循环。
扩大规模,开展多种经营,是物业管理企业增收的必经之路。实现规模经营的企业,可大大降低成本,减轻企业和业主及业主使用人的负担。本来物业公司的利润是微薄的,既要提高服务质量,又要保证安全、舒适、优雅、安静的生活环境,没有多种经营收益的保证,又无百分百的收费率,谈何生存发展?开展多种经营,其收益用来补充管理费用的不足,使企业的人力、物力、财力资源得到优化高效的配置,就会在竞争激烈、优胜劣汰的市场竞争中发挥极其重要的作用。
市场化运作是物业公司发展趋势。随着物业管理市场的健全和完善,开发商与物业管理企业现存的母子关系必将脱胎换骨,走具有独立法人资格的市场化运作模式是大势所趋。通过招投标形式,由业主委员会选聘物业公司,从而将物业公司真正推向市场。物业管理企业要想谋求发展,必须加强企业的自身建设,变压力为动力,从概念上、操作流程等方面进行深度培训,纳入ISO9002质量管理体系标准认证,是提高企业自身素质、确保服务质量的有效途径。为适应市场化的要求,不断探索适合自身特点的管理制度、管理措施、管理方式、操作流程,不断完善,不断改进,为物业管理企业最终实现社会化、专业化、规范化、市场化、企业化、科学化的经营机制和管理模式创造条件。通过管理创新,塑造企业形象和文化,树立企业品牌,提高专业人员素质,创造经济效益、社会效益和环境效益,既为企业赢得丰厚的利润,又让业主受益匪浅,最终实现双赢目的。
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