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(2)制定计划,确保准时化采购策略有计划、有步骤地实施。要制定采购策略,改进当前的采购方式,减少供应商的数量、正确评价供应商、向供应商发放签证等内容。在这个过程中,要与供应商一起商定准时化采购的目标和有关措施,保持经常性的信息沟通。
(3)精选少数供应商,建立伙伴关系。选择供应商应从这几个方面考虑:产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术能力、价格、与其他供应商的可替代性等。
(4)进行试点工作。先从某种产品或某条生产线试点开始,进行零部件或原材料的准时化供应试点。在试点过程中,取得企业各个部门的支持是很重要的,特别是生产部门的支持。通过试点,总结经验,为正式实施准时化采购打下基础。
(5)搞好供应商的培训,确定共同目标。准时化采购是供需双方共同的业务活动,单靠采购部门的努力是不够的,需要供应商的配合。只有供应商也对准时化采购的策略和运作方法有了认识和理解,才能获得供应商的支持和配合,因此需要对供应商进行教育培训。通过培训,大家取得一致的目标,相互之间就能够很好地协调,做好采购的准时化工作。
(6)向供应商颁发产品免检合格证书。准时化采购和传统的采购方式的不同之处在于买方不需要对采购产品进行比较多的检验手续。要做到这一点,需要供应商做到提供百分之百的合格产品,当其做到这一要求时,即发给免检手续的免检证书。
(7)实现配合准时化生产的交货方式。准时化采购的最终目标是实现企业的生产准时化,为此,要实现从预测的交货方式向准时化适时交货方式转变。
(8)继续改进,扩大成果。准时化采购是一个不断完善和改进的过程,需要在实施过程中不断总结经验教训,从降低运输成本、提高交货的准确性和产品的质量、降低供应商库存等各个方面进行改进,不断提高准时化采购的运作绩效。
五、准时化采购实践分析
为了对准时化采购的目的、意义和影响准时化采购的相关因素有一个初步的了解,美国加利弗尼亚州立大学的研究生做了一次对汽车、电子、机械等企业的经营者准时化采购的效果问卷调查,共调查了67家美国公司。这些公司有大有小,其中包括著名的3COM公司、惠普公司、苹果计算机公司等。
(1)准时化采购成功的关键是与供应商的关系,而最困难的问题也是缺乏供应商的合作。供应链管理所倡导的战略伙伴关系为实施准时化采购提供了基础性条件,因此在供应链环境下实施准时化采购比传统管理模式下实施准时化采购更加有现实意义和可能性。
(2)难找到"好"的合作伙伴是影响准时化采购的第二个重要因素,如何选择合适的供应商选择得是否合适就成了影响准时化采购的重要条件。在传统的采购模式下,企业之间的关系不稳定,具有风险性,影响了合作目标的实现。供应链管理模式下的企业是协作性战略伙伴,因此为准时化采购奠定了基础。
(3)缺乏对供应商的激励是准时化采购的另外一个影响因素。要成功地实施准时化采购,必须建立一套有效的供应商激励机制,使供应商和用户一起分享准时化采购的好处。
(4)准时化采购不单是采购部门的事情,企业的各部门都应为实施准时化采购创造有利的条件,为实施准时化采购共同努力。
这是国外企业实施准时化采购的情况,我国的采购情况如何?图9-10是1998年期间,我们对我国企业采购管理现状的调查结果,图中显示了不同的企业供应商的供货准时率情况。大部分企业对供应商的供货准时情况反映较好,只有少数企业认为供应商供货不准时。
虽然我国企业从交货准时情况评价还不错,但从总体来看,我国企业实施准时化采购的基础性条件比较差,特别是企业的合作方面有待加强。 |